Каталог книг

Скудутис М. Кадровое дело От приема на работу до увольнения

Перейти в магазин

Сравнить цены

Описание

Сравнить Цены

Предложения интернет-магазинов
Марина Скудутис Кадровое дело: от приема на работу до увольнения Марина Скудутис Кадровое дело: от приема на работу до увольнения 63 р. litres.ru В магазин >>
Кадровое дело: от приема на работу до увольнения Кадровое дело: от приема на работу до увольнения 205 р. piter.com В магазин >>
Кадровое дело: от приема на работу до увольнения Кадровое дело: от приема на работу до увольнения 79 р. piter.com В магазин >>
Румынина В., Румынина Л. Трудовые отношения: от приема … до увольнения. Практическое руководство директора магазина Румынина В., Румынина Л. Трудовые отношения: от приема … до увольнения. Практическое руководство директора магазина 755 р. chitai-gorod.ru В магазин >>
Е. В. Клочкова Организация работы с документами по личному составу (персоналу) Е. В. Клочкова Организация работы с документами по личному составу (персоналу) 69.9 р. litres.ru В магазин >>
Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения (+CD) Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения (+CD) 33 р. piter.com В магазин >>
Михаил Рогожин Все приказы по кадрам и сопровождающие документы Михаил Рогожин Все приказы по кадрам и сопровождающие документы 111.3 р. litres.ru В магазин >>

Статьи, обзоры книги, новости

Марина Скудутис

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА ModernLib.Ru Марина Скудутис - Кадровое дело: от приема на работу до увольнения Популярные авторы Популярные книги Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

  • Читать ознакомительный отрывок полностью (74 Кб)
  • Страницы:

Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

В настоящее время наша страна находится в непростых условиях, именуемых кризисом. На многих предприятиях руководство сокращает затраты на персонал, в том числе на работников кадровой службы. Кроме того, изменения в трудовое законодательство вносятся довольно часто, а работники стали более грамотными в этой сфере. Поэтому кадровому работнику (или сотруднику, который его заменяет) нужно быть в курсе всех важных вопросов об оформлении работников в частности и об отношениях с работниками – в общем. Это позволит грамотно организовать свою работу, избежать ошибок и в случае спора защитить права работодателя. В этом и поможет предлагаемая вашему вниманию книга – ведь в ней даны ответы на большинство вопросов, которые могут возникнуть при работе с персоналом.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу – это, наверное, самое главное действие в работе кадровика. Ведь за ошибки отвечают организация и ее руководитель.

С какого возраста работника можно принять на работу

В ст. 63 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определен возраст, по наступлении которого с человеком могут заключить трудовой договор. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Однако в некоторых случаях заключить договор могут с человеком, который достиг 15 лет. «В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью». Так сказано в ст. 63 ТК РФ.

С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Особенности приема на первое место работы

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Так сказано в ст. 65 ТК РФ.

Документы при приеме на работу

Для приема на работу необходимы следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда до этого работник нигде не работал;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Также работнику может понадобиться представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Внимание! Документы, которые не предусмотрены законом, вы требовать с работника не вправе. Например, в последнее время многие работодатели требуют от работника представить рекомендации с прежнего места работы. Такое требование незаконно. Работники, у которых эти рекомендации есть и которые очень хотят устроиться на место, их, конечно, представят. Однако сейчас много «продвинутых» соискателей, которые в случае отказа им в работе по причине отсутствия рекомендаций, могут подать на работодателя в суд – за необоснованный отказ в приеме на работу. Однако вы можете не требовать, а попросить у работника дополнительные сведения, оговорив, что это не требование, и если он не готов, например, представить рекомендации, то ничего страшного, вы оформите его и без них.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Дополнительные документы при поступлении на работу требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того чтобы оформить такой перевод, от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем могут храниться в личном деле сотрудника для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации.

Нужно помнить, что сведения, которые представляет работник, являются персональными данными, которые защищены законом. В гл. 14 ТК РФ установлены основные положения защиты персональных данных работника, гарантии и права работника при их обработке и хранении. В соответствии с требованиями указанной главы работодатель обязан не только разработать документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области, но и ознакомить под роспись каждого работника с указанным документом (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу

После того как все необходимые документы представлены, работнику, как правило, необходимо написать заявление о приеме на работу. Чаще всего работнику предлагается определенный образец, на основании которого он пишет заявление. Оно может передаваться руководителю организации или лицу, имеющему полномочия принимать работников на работу, для визирования. Однако указанная процедура не является обязательной и служит лишь для того, чтобы лицу, осуществляющему кадровый учет, иметь письменное подтверждение руководителя организации о принятии данного кандидата на работу и определении условий его работы.

После того как заявление о приеме на работу написано и завизировано руководителем (если такая процедура предусмотрена в организации), рекомендуется внести сведения о работнике в журнал учета работников. Данная последовательность действий при приеме кандидата на работу выбрана не случайно, поскольку внесение соответствующей записи в указанный журнал позволяет присвоить работнику табельный номер, необходимый для оформления других документов по кадровому учету, а кроме того, определить номер трудового договора.

Как оформляется прием на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Работника нужно с ним ознакомить. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Так сказано в ТК РФ.

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Какие документы оформляет работодатель

Должность, на которую принимают работника, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантной.

Штатное расписание – это документ, который описывает структуру предприятия. В нем указываются перечень подразделений, название должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель предприятия.

Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Однако на малом предприятии и у частного предпринимателя отдел кадров может отсутствовать. В этом случае штатное расписание обычно составляет бухгалтер, руководитель или сам предприниматель.

Штатное расписание составляется и утверждается ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительными, то переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (форма № Т-3).

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Об этом сказано в ст. 66 ТК РФ.

Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии больше пяти дней. Днем отсчета считают день, когда вступил в силу заключенный с ним трудовой договор.

В книжке указывают:

• фактическую дату приема работника;

• название структурного подразделения (отдела), в которое он принят;

• дату и номер приказа о приеме на работу.

Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему должен выдать работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Им также утверждена форма трудовой книжки и вкладыша. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Внимание! Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Об этом сказано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка – это один из основных кадровых документов. В ней отражается, кем работал сотрудник, его трудовой стаж, причины переводов на другую работу и увольнений. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Обратите внимание: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Работа с трудовыми книжками ведется в несколько этапов:

• проверка записей, сделанных на предыдущих местах работы;

• заведение трудовой книжки работникам, впервые начинающим трудовую деятельность;

• при необходимости заведение вкладышей в трудовые книжки;

• внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении;

• учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки;

• сдача трудовых книжек в органы социального обеспечения при выходе работника на пенсию.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции запрещает замену имени и отчества инициалами);

• образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи об образовании: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование.

Для студентов, обучающихся на дневных отделениях, образование указывается на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета, заверенных соответствующим образом.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 23 сентября 2009 г., в трудовой книжке делается запись: «23.09.2009».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» – вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

После заполнения трудовой книжки в соответствии с п. 2.2 Инструкции работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных записей. Обращаем ваше внимание на то, что он ставит только свою подпись, никакой дополнительной информации типа «С записями ознакомлен» вносить не следует.

Ниже расписывается сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное для ведения трудовых книжек должностное лицо.

В левом нижнем углу титульного листа трудовой книжки ставится печать организации.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Согласно ст. 19 ТК РФ трудовые отношения могут возникать в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации. Например, в соответствии с уставом организации трудовой договор с руководителем заключается после назначения его на должность (ст. 275 ТК РФ). В таком случае в трудовой книжке необходимо сделать запись о том, что работник назначается на должность, со ссылкой на документ, в соответствии с которым произошло назначение.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

Надо отметить, что применение глагола «уволить» не совсем правильно. Правильно писать не «уволить по собственному желанию», а «расторгнуть трудовой договор на основании…». При заполнении трудовой книжки слова «пункт», «статья», «Трудовой кодекс» пишутся полностью.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ)), в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

В трудовую книжку по месту работы также вносится (с указанием соответствующих документов) запись:

• о времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

• о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке РФ и на государственном языке республики в составе РФ, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведутся:

• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

После того как в трудовую книжку внесены все записи, необходимо внести сведения о принятом работнике и о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. После того как трудовая книжка будет заполнена, сведения о ней должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма и требования к ведению которой установлены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках». В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее – это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании (как правило – кадровик), по заявке получает необходимое количество бланков (п. 42 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано. Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также и стоимость.

Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Вновь принятый сотрудник должен оплатить саму трудовую книжку; а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», – заплатить за вкладыш. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.

В некоторых случаях чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225).

Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним списывают по акту.

Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

В Письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» пояснялось, что должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

При оформлении работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Инструкция определяет задачи, права, обязанности и ответственность работника в процессе его трудовой деятельности на занимаемой должности. Инструкция оформляется в двух экземплярах, один остается у работодателя, другой – у работника.

Должностные инструкции обязаны составлять только государственные учреждения. Однако и коммерческой фирме они принесут пользу, помогут разрешить возможные разногласия по поводу служебных обязанностей.

Составляя должностную инструкцию, не допускайте двусмысленных формулировок, не дублируйте трудовые функции в разных инструкциях.

Должностные обязанности описывайте подробно, не ограничивайтесь общими фразами, четко определите подчиненность.

Обратите внимание: инструкцию составляют не для конкретного работника, а для должности. Целесообразно составить инструкцию для каждой должности, указанной в штатном расписании.

Должностная инструкция включает разделы:

В должностную инструкцию может потребоваться внести изменения (например, в связи с изменением обязательных условий трудового договора). В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ

Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. 2003 № 65-ст.

Всю информацию, связанную с трудовой деятельностью работника, обычно помещают в личное дело.

Обязательное ведение личного дела предусмотрено только для государственных учреждений (Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Для коммерческой фирмы и предпринимателя это условие добровольное. Однако чтобы всегда иметь точную, полную и объективную информацию о работнике, все же целесообразно хранить все документы в его личном деле.

Обычно в дело включают:

• личную карточку (анкету) работника;

• характеристики и рекомендательные письма;

• копии документов об образовании;

• личные заявления работника;

• справки о состоянии здоровья;

Обратите внимание: в личном деле хранятся персональные данные о работнике. Порядок их получения, хранения и защиты определяет гл. 14 ТК РФ. Поэтому в фирме должен быть издан приказ, который определяет перечень лиц, имеющих допуск к этой информации, и порядок доступа к ней.

Личная карточка (анкета)

Личная карточка (анкета) имеет типовую форму № Т-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Личную карточку обычно заполняет работник отдела кадров или тот, кому такие полномочия предоставил руководитель фирмы.

В карточке указывают:

• фамилию, имя, отчество работника;

• год его рождения;

• ИНН и номер свидетельства пенсионного страхования;

• стаж работы (общий и непрерывный).

При заполнении карточки используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании, свидетельства о государственном пенсионном обеспечении, свидетельства о постановке на налоговый учет.

В случае изменения какой-то информации в карточку вносят новые данные. Они должны быть заверены подписью работника отдела кадров или другого уполномоченного на такие действия лица.

С какого дня работнику нужно приступить к работе

В ст. 61 ТК РФ сказано, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Внимание! Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. При этом работник не лишается права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Внимание! В период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства. То есть у него столько же прав, сколько и у других работников.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Так сказано в ст. 70 ТК РФ.

При приеме работников на сезонные работы испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. То есть из общего срока исключается время, когда работник, например, болел.

Однако для некоторых работников работодатель не имеет права устанавливать испытание. Это работники:

• поступающие на работу по конкурсу;

• не достигшие возраста 18 лет;

• окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности;

• избранные (выбранные) на выборную должность на оплачиваемую работу;

• приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

• лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и коллективным договором.

Если работник не прошел испытание

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Если испытательный срок истек

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если работнику работа не понравилась

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Нужно помнить: в некоторых случаях для устройства на работу соискателю нужно пройти медицинское освидетельствование. По закону (ст. 69 ТК РФ) обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат:

• лица, не достигшие возраста 18 лет;

• иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Например, медицинское освидетельствование требуется при поступлении в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, в лечебно-профилактические и детские учреждения и др. Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, также должны пройти освидетельствование.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16 августа 2004 г. № 83 утверждены Перечень работ и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также Порядок их проведения.

На какой срок заключить договор

Принимая сотрудника на работу, прежде всего нужно решить, на какой срок оформить с ним отношения. Варианта два: срочный трудовой договор (до пяти лет) и договор, заключенный на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

На предприятиях розничной торговли, если численность штата не больше 25 человек, выгоднее заключать срочные трудовые договоры. В более крупных фирмах обычно оформляют «постоянный» договор.

Однако не со всеми работниками можно заключать срочный договор. Варианты срочной работы перечислены в ст. 59 ТК РФ. Вот некоторые из них:

• для замены работника, который временно отсутствует;

• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

• если работодатель – индивидуальный предприниматель или если в фирме не больше 25 сотрудников;

• если работник учится по дневной форме обучения или работает по совместительству;

• если работник – пенсионер и др.

Поэтому, заключая с работником срочный трудовой договор, нужно иметь доказательства, что характер работы или условия ее выполнения не позволили вам заключить с работником договор на неопределенный срок. Если таких доказательств нет, то в случае проверки инспекторы могут вынести предписание считать такой договор бессрочным.

Вот примерная форма срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор № ТД-35

г. Москва «01» октября 2009 г.

ООО «Восход», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Зимина Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сорокина Марина Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет и цели договора

1.1. Настоящий договор направлен на организацию временного трудоустройства Работника в свободное от учебы время на должность помощника продавца.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязан:

2.1.1. Добросовестно и качественно выполнять работу помощника продавца, а именно:

• обслуживать покупателей: предложение и показ товаров, помощь в выборе товаров;

• оформлять паспорта на товар, имеющие гарантийные сроки пользования;

• убирать нереализованный товар.

2.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.

2.1.3. Соблюдать правила техники безопасности.

2.1.4. Беречь имущество предприятия.

2.2. Работодатель обязан:

2.2.1. Предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

2.2.2. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда, должностными инструкциями, штатным расписанием и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.2.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда Работника. Организовать рабочее место Работника надлежащим образом. Оборудовать его в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.2.4. Производить оплату труда Работника из расчета 5000 руб. в месяц.

3. Срок действия договора

3.1. Настоящий договор заключен сроком на один месяц (со 2 октября по 2 ноября 2009 г.).

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

5. Особые условия

5.1. Работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя за три календарных дня.

5.2. Стороны несут ответственность за выполнение взятых на себя обязательств в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6. Адреса и реквизиты сторон

С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен.

02 октября 2009 г.

Печать ООО «Восход»

Срочный договор растрогается, как только закончится срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее чем за три дня до увольнения. Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.

Трудовой договор считают заключенным на неопределенный срок в двух случаях:

• если в договоре не указан срок его действия;

• если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований, и это установила трудовая инспекция.

Обратите внимание: если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, требовать вместо него заключить срочный договор нельзя. Это незаконно.

Какой договор заключить

Оформить работника можно как по трудовому договору, так и по договору подряда.

Перед тем как оформлять работника, оцените, какой способ для вас выгоднее.

По договору подряда работник обязан выполнять работу, которая указана в договоре. Причем она может быть не связана с его профессией и квалификацией. При оформлении по трудовому договору ему придется выполнять те трудовые функции, которые указаны в должностной инструкции.

Выполняя поручения по подрядному договору, работник может привлечь кого-нибудь в помощь. Но делать это он вправе только за свой счет; фирма оплачивать работу «помощников» не обязана. При трудовом договоре работник должен выполнять свои обязанности самостоятельно.

Заключая с работником трудовой договор, его зачисляют в штат. При подряде он является внештатным работником. Ему не положен отпуск и оплата больничного, на него не распространяются льготы и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Если работник оформлен по трудовому договору, он должен соблюдать определенные нормы труда. Если же он оформлен по договору подряда, его труд нормировать нельзя. Как правило, он сам организует свою деятельность. Работодателю должен быть важен только результат его работы, а также чтобы он был готов к согласованному сроку. Таким образом, наказать такого работника за прогулы или опоздания нельзя.

Можно проверять ход и качество выполняемой работы, не вмешиваясь при этом в деятельность работника. Однако если очевидно, что он не может выполнить работу в срок и качественно, имеет смысл назначить ему разумный срок для исправления недостатков. Если же он этого не сделает, вы вправе требовать, чтобы он возместил все причиненные убытки. А исправлять работу придется поручить другому работнику.

Штатному сотруднику нужно своевременно и полностью платить заработную плату, причем и за отработанное время, и за фактически не проработанное (например, за время отпуска, болезни и т. п.). Работающему по договору подряда нужно заплатить только за ту работу, которая указана в договоре, и только после ее выполнения.

Деятельность кассиров, продавцов и товароведов напрямую связана с деньгами и товарами. Чтобы обезопасить себя от возможных проблем, с этими работниками целесообразно заключать трудовой договор.

Внештатно можно взять на работу на торговое предприятие грузчика (например, для выполнения разовых погрузочно-разгрузочных работ) и даже бухгалтера (для составления раз в месяц отчетности). С ними заключают договор подряда на выполнение конкретной работы.

Часто договоры подряда заключаются с работниками творческих профессий: писателями, редакторами, авторами, журналистами, а также корректорами, дизайнерами и т. д.

Учитывая все эти моменты, оформляйте работников так, как вам удобнее. Но в любом случае обязательно заключите с ними письменный договор.

Заключая договор, четко определите обязанности работников, чтобы не допустить его двойного толкования. Иначе в ходе проверки инспекторы могут признать договор подряда трудовым договором. В таком случае вам придется не только оформить работнику трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ, но и доплатить все недоплаченные суммы (отпускные, по больничному листу и др.).

Заключение трудового договора

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор всегда должен быть оформлен письменно, в двух экземплярах. Один из них передается работнику, другой остается у работодателя.

Трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Внимание! Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами организации, имеющими отношение к трудовой функции работника. Например, должностными инструкциями, штатным расписанием. Этого требует закон.

Внимание! Нельзя отказать в заключении договора по причине пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами.

Работодатели не имеют права отказать в приеме на работу беременной женщине, а также женщине в связи с наличием детей.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны имя, отчество работника и наименование работодателя (а для физического лица – фамилия, имя, отчество работодателя), заключивших трудовой договор. Это обязательное требование.

Хотя в ТК РФ нет требования указывать паспортные данные физических лиц (работника и работодателя) и адрес организации-работодателя, обычно в договоре эти данные указываются: лишним не будет.

Кроме этого, в договоре обязательно должны быть указаны:

• место работы (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации, например для ночного сторожа офиса);

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Если же договор заключается на определенный срок (например, для замены временно отсутствующего работника: сотрудницы в декретном отпуске, сотрудника в длительной командировке), то в нем указываются:

• обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с законодательством.

29 сентября 2009 г.

ООО «Заря», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Попова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнова Елена Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в должности кассира на неопределенный срок.

1.2. Начало работы – 30 сентября 2009 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, предусмотренной трудовым договором.

2.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.

2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях работы и требованиях охраны труда на рабочем месте.

2.1.4. Защиту персональных данных.

2.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.

2.1.6. Время отдыха.

2.1.7. Оплату и нормирование труда.

2.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику в установленные сроки (в случае выплаты заработной платы на срок более 15 дней – на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

2.1.9. Гарантии и компенсации.

2.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

2.1.11. Охрану труда.

2.1.12. Защиту своих трудовых прав и свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

2.1.13. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ РФ, иными трудовыми законами.

2.1.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.2.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.2.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка для их замены на новые.

2.2.5. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.2.6. Составлять кассовую отчетность.

2.3. Работник должен знать:

2.3.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций.

2.3.2. Формы кассовых и банковских документов.

2.3.3. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.

2.3.4. Порядок оформления приходных и расходных документов.

2.3.5. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности.

2.3.6. Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.

2.3.7. Основы организации труда.

2.3.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.

2.3.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.3.10. Правила и нормы охраны труда.

3. Права и обязанности Работодателя.

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

3.1.2. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.3. Принимать локальные нормативные акты.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия соглашений и трудового договора.

3.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать работнику в полном размере заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором.

3.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном действующим законодательством.

4. Гарантии и компенсации

4.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.

4.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с ТК РФ.

5. Режим труда и отдыха

5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

5.2. Работодатель обязан предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. Условия оплаты труда

6.1. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы:

17 000 (семнадцать тысяч) руб. ежемесячно с последующей индексацией в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Выплата заработной платы производится в следующем порядке:

• аванс в размере 30 % от суммы ежемесячной заработной платы – не позднее 27 числа каждого месяца;

• оставшаяся часть (70 %) – не позднее 12 числа каждого месяца.

7. Ответственность сторон

Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. Срок действия настоящего договора

8.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным действующим законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

9.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

9.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

10. Подписи и реквизиты сторон

С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен.

Подпись Работника Смирнова

29 сентября 2009 г.

Изменить условия трудового договора можно только с письменного согласия работника. Так сказано в ст. 72 ТК РФ. Обычно это оформляют дополнением к трудовому договору. Подпись работника на этом документе обязательна.

Если изменения трудового договора вызваны организационными (например, сокращением штата) или технологическими (например, введением посменнной работы) переменами в фирме, согласие работника спрашивать не нужно. В этой ситуации его нужно за два месяца письменно предупредить. Обратите внимание: изменения могут затрагивать размер заработной платы, режим работы и др., кроме трудовой функции.

Если сотрудник не согласен, ему нужно в письменной форме предложить другую работу по его квалификации. А если такой работы нет – то вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу с учетом его квалификации (ст. 73 ТК РФ). Если и с этим работник не согласен и письменно высказал свой отказ, вы можете его уволить (ст. 77 ТК РФ).

Оформление по договору подряда

Если у предпринимателя или в штате фирмы нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда.

Обратите внимание: договор подряда регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ. Поэтому на человека, работающего по подрядному договору, не распространяются нормы трудового законодательства (ТК РФ и другие нормативные документы, которые содержат нормы трудового права).

Стороны договора подряда – это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком, а того, кто его выполняет, – подрядчиком.

По условиям договора подрядчик обязан выполнить конкретную работу. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре.

Как работать, в какое время (днем, вечером, в выходные), подрядчик решает сам. Ему не нужно соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину труда заказчика – фирмы или предпринимателя. Главное – выполнить задание в срок.

Срок – одно из важнейших условий договора подряда. Если оно не согласовано, договор не может считаться заключенным.

В договоре указывают даты начала и окончания работ. При этом целесообразно срок выполнения работ определять вместе с подрядчиком, учитывая его мнение и реальные возможности выполнить задание. Кроме того, имеет смысл определить, согласен ли заказчик на досрочное выполнение работ.

Подрядчик может сдавать работу поэтапно. Но в этом случае в договоре должны быть указаны сроки завершения отдельных этапов работы. Их можно изменять по соглашению сторон.

Обратите внимание: как только договор подряда будет подписан, указанные в нем сроки становятся обязательными и для подрядчика, и для заказчика. Соответственно за их нарушение придется отвечать. Подрядчику – за задержку работ, заказчику – за их несвоевременную приемку. Самая распространенная мера ответственности за подобные нарушения – штраф. Его выражают в процентах от стоимости работ и указывают в договоре подряда.

Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком.

Стоимость работ и порядок расчетов с подрядчиком – еще одно важное условие договора подряда.

В договоре нужно указать конкретную сумму, которую заказчик готов заплатить за выполненную работу. В большинстве случаев работа подрядчика оплачивается после окончательной сдачи ее результатов. Однако договор может предусматривать и предварительную оплату результатов работы.

Обратите внимание: если в договоре нет ссылки на предоплату, подрядчик не имеет права ее требовать.

Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, фирма или предприниматель обязаны их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре.

Имейте в виду: если заказчик отказывается оплатить выполненную работу без уважительных на то причин, подрядчик вправе не отдавать результаты работы до того момента, пока не получит все, что ему причитается. Так сказано в ст. 359 ГК РФ.

Чтобы не платить лишнего, обязательно проверьте, как выполнена работа, нет ли брака. Помните: платить нужно только за результат, а не за процесс работы. Если результат работы вас не устраивает, можно взыскать с подрядчика штраф. Размер штрафа нужно предусмотреть в договоре подряда.

По договору подрядчик может выполнять работу самостоятельно, а может привлечь других лиц. При этом все расчеты с такими лицами он производит самостоятельно.

Чтобы уберечь себя от материальных потерь, нужно предусмотреть ответственность подрядчика на случай нарушения договора подряда.

Например, если он не выполнит работы в срок, который указан в договоре, ему придется заплатить штраф. Размер штрафа можно указать в конкретной сумме или в процентах от суммы договора.

Если подрядчик плохо выполнит порученную ему работу, можно потребовать, чтобы он за свой счет исправил все недостатки. А если это невозможно, заказчик вправе расторгнуть договор с этим подрядчиком и потребовать, чтобы тот возместил все убытки. Так сказано в ст. 723 ГК РФ.

Целесообразно определить в договоре ответственность подрядчика и на тот случай, если он сломает или испортит имущество фирмы. Каким способом он должен возместить этот ущерб – деньгами или таким же имуществом – указывают в договоре.

Имейте в виду: расторгнуть договор подряда можно в любой момент. При этом не нужно платить подрядчику всю сумму, указанную в договоре. Нужно заплатить только часть, которая соразмерна выполненной работе.

Вот примерная форма договора подряда.

16 августа 2009 г.

ООО «Каро», в лице директора Ильина Владимира Васильевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Заказчик», и Тимофеев Василий Николаевич, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в п. 1.2 настоящего договора, и сдать ее Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

1.2. Подрядчик обязуется выполнить следующую работу: составить месячный бухгалтерский отчет по деятельности фирмы, именуемую в дальнейшем «Работа».

Для выполнения указанной Работы Заказчик обязуется предоставить Подрядчику в срок до 19 августа 2009 г. необходимую документацию.

1.3. Работу Подрядчик выполняет на своем оборудовании (компьютере).

1.4. Срок выполнения работ: с 19 августа 2009 г. до 30 августа 2009 г. Подрядчик имеет право выполнить работу досрочно.

1.4.1. Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи Работы Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Подрядчик обязан:

2.1.1. Выполнить Работу с надлежащим качеством.

2.1.2. Выполнить Работу в срок, указанный в пункте 1.4 настоящего договора.

2.1.3. Передать результат Работы Заказчику.

2.1.4. Безвозмездно в течение трех дней исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе выполнения Работы Подрядчик допустил отступление от условий договора, ухудшившее Работу.

2.1.5. Подрядчик обязан выполнить Работу лично.

2.2. Подрядчик имеет право:

2.2.1. При неисполнении Заказчиком обязанности оплатить указанную в пункте

3 настоящего договора цену Подрядчик имеет право на удержание результата Работы.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1. В течение пяти дней после получения от Подрядчика извещения об окончании Работы либо по истечении срока, указанного в п. 1.4 настоящего договора, осмотреть и принять Работу. А при обнаружении отступлений от договора, ухудшивших результат Работы, или иных недостатков в Работе немедленно заявить об этом Подрядчику.

2.3.2. Оплатить Работу по цене, указанной в п. 3 настоящего договора, в течение пяти дней с момента приемки результатов Работы.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Во всякое время проверять ход и качество Работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до сдачи ему результата Работы, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части Работы, выполненной до получения Подрядчиком извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1. Цена настоящего договора состоит из:

3.1.1. Вознаграждения Подрядчика в размере 10 ООО (десять тысяч) руб.

3.1.2. Суммы издержек Подрядчика в размере 5000 (пять тысяч) руб.

3.2. Цена настоящего договора составляет 15 ООО (пятнадцать тысяч) руб.

3.3. Уплата Заказчиком Подрядчику цены договора осуществляется наличными деньгами через кассу предприятия.

4. Ответственность сторон

4.1. За нарушение срока выполнения Работ, указанного в п. 1.4 настоящего договора, Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере 15 % от суммы договора.

4.2. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории РФ.

4.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение суда.

6. Заключительные положения

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

Адреса и банковские реквизиты сторон

Имейте в виду: изменять содержание договора подряда можно только с согласия подрядчика. Согласие должно быть выражено в письменном виде. Обычно в этом случае заключают дополнительное соглашение к договору подряда. Его составляют в двух экземплярах: один нужно отдать подрядчику, второй остается у заказчика.

Особенности отношений с некоторыми работниками

Особенности труда женщин

Трудовое законодательство относит женщин к льготной категории работников.

Рассмотрим подробнее, какие льготы должен предоставить работающей женщине работодатель (фирма или предприниматель).

Отметим, что женщин можно принимать не на все должности. Их труд на тяжелых, подземных работах, а также на работах с вредными и опасными условиями труда ограничивается. Кроме того, нельзя принимать женщин на работу, связанную с перемещением и подъемом вручную тяжестей выше установленных предельных норм. Эти нормы определены Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. № 105.

Отказать в приеме на работу беременной женщине или женщине, имеющей маленьких детей (до трех лет), работодатель не вправе. Такой отказ уголовный закон рассматривает как преступление (ст. 145 УК РФ).

Кроме того, заключая с беременной женщиной трудовой договор, ей нельзя устанавливать испытательный срок. Даже если вы будете недовольны ее работой, уволить ее не удастся. Расторжение договора по инициативе работодателя возможно только в том случае, когда фирма ликвидируется или предприниматель прекратил свою деятельность.

Запрещено заставлять беременную женщину работать в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни, направлять в командировки. В отношении женщин, имеющих детей до трех лет, такого запрета нет. Однако привлечь их к такой работе или направить в командировку можно, если:

Источник:

modernlib.ru

Скудутис М. Кадровое дело От приема на работу до увольнения в городе Иваново

В данном каталоге вы сможете найти Скудутис М. Кадровое дело От приема на работу до увольнения по разумной стоимости, сравнить цены, а также посмотреть другие предложения в группе товаров Юридическая литература. Ознакомиться с характеристиками, ценами и обзорами товара. Доставка товара может производится в любой населённый пункт РФ, например: Иваново, Самара, Пермь.